HR ทำน้อย ได้มาก  วิธีบริหารงาน HR ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

ในอดีต HR ถูกมองว่าเป็นฝ่ายสนับสนุนที่ต้องจัดการงานเอกสารมากมาย แต่ในยุคปัจจุบัน HR ที่ฉลาดทำงานไม่ใช่แค่ทำงานหนัก แต่ต้องทำงานอย่างชาญฉลาด ด้วยการใช้เทคโนโลยีและแนวคิดใหม่ ๆ ที่ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน ทำให้งาน HR ทำน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น

HR ที่มีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องจมอยู่กับงานเอกสาร แต่ควรมุ่งเน้นไปที่การบริหารทรัพยากรบุคคลให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสนับสนุนการเติบโตขององค์กร

วิธีที่ HR ทำน้อย แต่ได้มาก

1. ใช้เทคโนโลยีช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน

HR ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การใช้ โปรแกรม HR Online เช่น Bplus e-HRM และ Bplus HRM สามารถช่วยลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ เช่น

• การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
• การจัดการเอกสารและสลิปเงินเดือนผ่าน E-Payslip
• การจัดการวันลาผ่าน โปรแกรมลาออนไลน์
• จัดการข้อมูลภาษีและ ประกันสังคมส่งต่อหน่วยงานรัฐฯ

การใช้เทคโนโลยีช่วยให้ HR ใช้เวลาน้อยลงในงานที่ใช้แรงงานเยอะ และใช้เวลามากขึ้นในการพัฒนาองค์กร

2. ออกแบบโครงสร้างองค์กรให้เอื้อต่อประสิทธิภาพสูงสุด

HR ไม่ได้แค่จ้างคน แต่ต้องสร้างระบบที่ดีให้พนักงานทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพ โครงสร้างองค์กรที่ดีช่วยให้ ลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น และช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้เร็วขึ้น

• HR ควรออกแบบ Job Description และ Job Scope ให้ชัดเจน เพื่อให้พนักงานเข้าใจหน้าที่ของตัวเอง และลดการทำงานซ้ำซ้อน
• การจัดโครงสร้างองค์กรที่ มีความยืดหยุ่น ช่วยให้ปรับตัวได้เร็วและลดต้นทุนในการบริหารทรัพยากรบุคคล

3. เปลี่ยนบทบาทจาก HR ฝ่ายเอกสาร เป็น HR เชิงกลยุทธ์

HR ที่ดีไม่ใช่แค่คนที่ดูแลเรื่องเงินเดือน หรือเอกสาร แต่ต้องเป็น ที่ปรึกษาขององค์กร คอยสนับสนุนให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้นและพัฒนาองค์กรไปพร้อมกัน

• วางแผนการพัฒนาบุคลากรให้ตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กร
• ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีความสุข และลดอัตราการลาออก
• ใช้ข้อมูลจากระบบ HR ในการวิเคราะห์และพัฒนาการทำงาน

HR ที่ใช้ข้อมูลให้เป็นประโยชน์สามารถช่วยให้ องค์กรเติบโตได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องเพิ่มภาระงานของตัวเอง

4. สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่พนักงานอยากอยู่ต่อ

การดูแลพนักงานไม่ได้หมายถึงแค่ การให้เงินเดือนที่ดี แต่ยังหมายถึง การสร้างสภาพแวดล้อมที่ดี ที่ทำให้พนักงานอยากอยู่กับองค์กรไปนาน ๆ

• การสร้าง Employee Experience ที่ดี ลดอัตราการลาออกและทำให้พนักงานมี Productivity สูงขึ้น
• ให้ความสำคัญกับ Work-Life Balance เพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• HR ไม่ต้องเสียเวลาหาคนใหม่ตลอดเวลา หากพนักงานเดิมมีความสุขและอยากเติบโตไปกับองค์กร

HR ต้องทำอะไรบ้างเมื่อมีพนักงานใหม่

HR ทำน้อย แต่ช่วยให้องค์กรเติบโตได้มาก

ลดงานที่ไม่จำเป็น – เพิ่มเวลาให้กับงานที่สร้างผลลัพธ์

• ใช้ Bplus e-HRM และ Bplus HRM จัดการเงินเดือนและงานเอกสาร
• ใช้ โปรแกรมลาออนไลน์ ลดเวลาที่ต้องจัดการคำขอลา
• ใช้ E-Payslip ลดต้นทุนและภาระในการพิมพ์และแจกจ่ายสลิปเงินเดือน

ใช้ข้อมูลให้เป็นประโยชน์ – วางแผนการพัฒนาบุคลากร

• วิเคราะห์ข้อมูลพนักงานเพื่อปรับปรุงการทำงาน
• กำหนดโครงสร้างองค์กรที่ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น
• สร้างกลยุทธ์การพัฒนาคนให้เหมาะกับเป้าหมายองค์กร

สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่พนักงานอยากอยู่ต่อ

• HR ต้องเป็น เพื่อนคู่คิดของธุรกิจ ไม่ใช่แค่ฝ่ายสนับสนุน
• ให้ความสำคัญกับความสุขของพนักงาน เพื่อให้พนักงานมีความผูกพันกับองค์กร
• ลดการลาออก ลดการจ้างงานใหม่ ช่วยให้ธุรกิจเติบโตต่อเนื่อง

HR ที่ดีไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง แต่ต้องทำในสิ่งที่สำคัญที่สุด

HR ที่ เข้าใจธุรกิจ และ ใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยองค์กรเติบโตได้โดยไม่ต้องเพิ่มภาระงานของตัวเอง "ทำน้อย ได้มาก" หมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาด ใช้เวลาน้อยลงกับงานเอกสาร และโฟกัสไปที่ การพัฒนาคนและองค์กร

หาก HR สามารถ ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า ดึงศักยภาพพนักงานออกมาให้ได้มากที่สุด ก็จะช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างมั่นคง และ HR เองก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเหนื่อยเกินไป 🚀

โดย AI