โปรแกรม HRM คืออะไร 

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกอุตสาหกรรม ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลหรือ โปรแกรม HRM (Human Resource Management) ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับองค์กรยุคใหม่ บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับโปรแกรม HRM ว่าคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร และทำไมองค์กรถึงต้องมีระบบนี้ พร้อมแนะนำระบบที่ครบวงจรอย่าง Bplus e-HRM ที่ช่วยให้การบริหารงานบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรม HRM คืออะไร?

โปรแกรม HRM (Human Resource Management) คือระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ฝ่าย HR สามารถบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างครบวงจร ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน, การสรรหาบุคลากร, การฝึกอบรม, การประเมินผล, การบริหารการลา, ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน โดยระบบนี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูล

องค์ประกอบหลักของโปรแกรม HRM

การจัดการข้อมูลพนักงาน เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัว, ประวัติการทำงาน, และข้อมูลสวัสดิการ
การสรรหาและฝึกอบรม จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรและฝึกอบรมพนักงาน
การบริหารการลา เชื่อมต่อกับ โปรแกรมลา ออนไลน์ เพื่อจัดการการลาของพนักงาน
การประเมินผลการทำงาน จัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลการประเมินผล
การคำนวณเงินเดือน คำนวณเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, และหักค่าลาอัตโนมัติ

ทำไมองค์กรต้องมีโปรแกรม HRM?

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

โปรแกรม HRM ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เช่น การกรอกข้อมูลด้วยมือ หรือการคำนวณเงินเดือนแบบเดิม ๆ ซึ่งใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด โดยระบบจะทำงานอัตโนมัติและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

2. จัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างเป็นระบบ

ระบบช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างเป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว, ประวัติการทำงาน, หรือข้อมูลเงินเดือน ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

3. บริหารการลาอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อเชื่อมต่อกับ โปรแกรมลา ออนไลน์ ระบบจะช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดการการลาของพนักงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว พนักงานสามารถยื่นคำขอลาผ่านระบบออนไลน์ และฝ่าย HR สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการลาได้ทันที

4. ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน

โปรแกรม HRM สามารถคำนวณเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, และหักค่าลาได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือน

Bplus e-HRM ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร

Bplus e-HRM เป็นหนึ่งในโปรแกรม HRM ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากเป็นระบบที่ครอบคลุมทุกกระบวนการ HR ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน, การบริหารการลา, การคำนวณเงินเดือน, ไปจนถึงการสร้างรายงานผลการทำงาน

1. การจัดการข้อมูลพนักงาน

โปรแกรม HR หลายแห่งเริ่มมีการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มสวัสดิการพนักงาน เช่น บัตรสวัสดิการ หรือโปรแกรมสุขภาพออนไลน์

2. การเชื่อมโยงกับโปรแกรมลา ออนไลน์

ระบบสามารถเชื่อมต่อกับ โปรแกรมลา ออนไลน์ เพื่อจัดการการลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถยื่นคำขอลาผ่านระบบออนไลน์ และฝ่าย HR สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการลาได้ทันที

3. การรายงานผล

Bplus e-HRM มีฟังก์ชันการสร้างรายงานผลการทำงานที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ฝ่าย HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและนำไปใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อัพเดทล่าสุดเกี่ยวกับโปรแกรม HRM

ในปัจจุบัน โปรแกรม HRM ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรยุคใหม่ โดยเฉพาะการนำเทคโนโลยี AI (Artificial Intelligence) และ Machine Learning มาใช้เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการวิเคราะห์ข้อมูลและการพยากรณ์แนวโน้มในอนาคต

นอกจากนี้ ระบบยังสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันบนมือถือ เพื่อให้พนักงานและฝ่าย HR สามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น

สรุป

โปรแกรม HRM ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่องค์กรต้องมีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยเฉพาะระบบที่ครบวงจรอย่าง Bplus e-HRM ที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงาน, การบริหารการลา, และการคำนวณเงินเดือนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงระบบ HR ในองค์กร การเริ่มต้นใช้ โปรแกรม HRM และ Bplus e-HRM ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและทันสมัยที่สุดในยุคนี้ เพราะนอกจากจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานแล้ว ยังเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคลอีกด้วย

โดย AI