6 เหตุผลที่องค์กรยุคใหม่ต้องใช้โปรแกรมลาออนไลน์
ในยุคที่การทำงานแบบดิจิทัลกลายเป็นมาตรฐานใหม่ องค์กรที่ยังใช้ระบบลางานแบบเดิมๆ อาจกำลังเสียเปรียบทั้งในแง่ประสิทธิภาพและการบริหารงาน โปรแกรมลาออนไลน์ จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ โดยบทความนี้จะเผย 6 เหตุผลสำคัญ ที่ทำไมองค์กรของคุณควรเริ่มใช้ระบบลาออนไลน์ตั้งแต่ตอนนี้!
1. ลดขั้นตอน ประหยัดเวลาทั้งพนักงานและ HR
ระบบลางานแบบเดิมที่ต้องใช้ เอกสารกระดาษ ทำให้เกิดปัญหาต่างๆ เช่น:
- พนักงานต้องพิมพ์แบบฟอร์ม ➝ รอเซ็นอนุมัติ ➝ ส่งเอกสารให้ HR
- หัวหน้าอาจไม่สะดวกเซ็นเอกสารทันที ทำให้ล่าช้า
- HR ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลลงระบบอีกครั้ง
แต่ด้วย โปรแกรมลาออนไลน์:
- พนักงานยื่นคำขอผ่านระบบได้ใน 1 นาที
- หัวหน้าอนุมัติผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ทันที
- ข้อมูลส่งไปยัง HR โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ
ผลลัพธ์: ประหยัดเวลาการทำงาน มากกว่า 50%
2. ลดความผิดพลาดจากการคำนวณวันลาด้วยระบบอัตโนมัติ
ปัญหาที่ HR มักเจอในระบบลาด้วยเอกสารกระดาษ:
- คำนวณวันลาผิดพลาด เพราะบันทึกข้อมูลด้วย Excel
- พนักงานลาซ้ำวันกันโดยไม่รู้ตัว
- ติดตามสิทธิ์ลาคงเหลือไม่สะดวก
แต่ โปรแกรมลาออนไลน์ ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วย:
- คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ (ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน)
- แจ้งเตือนเมื่อพนักงานลาซ้ำวัน
- พนักงานตรวจสอบสิทธิ์ลาของตัวเองได้ตลอดเวลา
3. การบริหารกำลังพล
สำหรับหัวหน้างานหรือ HR โปรแกรมลาออนไลน์ไม่ใช่แค่ช่วย อำนวยความสะดวก แต่ยังเป็น ข้อมูลเชิงลึก เพื่อตัดสินใจบริหารทีมได้แม่นยำ ลดปัญหากำลังคนขาดตอน และสร้างสมดุลระหว่างความต้องการพนักงานกับเป้าหมายองค์กร
- ตรวจสอบได้ทันทีว่า วันใดมีพนักงานลาเท่าไร แสดงเป็นแดชบอร์ดสรุป
- รู้ล่วงหน้าหากมีพนักงานหลายคนลาพร้อมกันในวันเดียวกัน (ป้องกันการขาดกำลังคนฉุกเฉิน)
- ดูสถิติการลาของแต่ละคน (เช่น ลาบ่อย ลานานเกินสิทธิ์) เพื่อประเมินปัญหา
- ปรับตารางงานหรือประชุมเพื่อไม่ให้กระทบ workflow
- วางแผนรับมือช่วง peak season ที่พนักงานอาจลาพร้อมกัน
4. ตอบโจทย์การทำงานแบบ Hybrid & Remote Work
ในยุคที่พนักงานอาจ ทำงานจากบ้าน หรือสลับวันเข้ามาออฟฟิศ การลางานผ่านกระดาษกลายเป็นปัญหาเพราะ:
- ต้องรอเข้าออฟฟิศเพื่อเซ็นเอกสาร
- ส่งอีเมลขอลาแล้วแต่หัวหน้าจะเห็นหรือไม่
แต่ โปรแกรมลาออนไลน์ ทำให้:
- ยื่นลาและอนุมัติได้จากที่ไหนก็ได้ ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์
- หัวหน้าเมื่อมีคำขอลาแจ้งเตือน (Notification)มี
- ทำงานร่วมกับ แอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Slack, Microsoft Teams
เหมาะกับ: บริษัทที่พนักงานทำงานนอกสถานที่ หรือมีสาขาหลายแห่ง
5. ข้อมูลการลา จัดเก็บอยู่ในโปรแกรม ปลอดภัยกว่าเอกสารกระดาษ
ปัญหาใหญ่ของระบบลาแบบเก่า:
- เอกสารการลาหาย หรือเก็บไม่เป็นระบบ
- ข้อมูลรั่วไหลเพราะเอกสารอาจถูกคนไม่เกี่ยวข้องเห็น
แต่ โปรแกรมลาออนไลน์ ให้ความปลอดภัยมากขึ้น:
- ข้อมูลเก็บในโปรแกรม สามารถแก้ไขหรือตรวจสอบย้อนหลังได้
- (HR/หัวหน้า/พนักงาน)สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลมี
- มีระบบ Backup ข้อมูล ไม่ต้องกังวลว่าไฟไหม้หรือเอกสารสูญหาย
6. สร้างภาพลักษณ์องค์กรทันสมัย ดึงดูด Talent รุ่นใหม่
พนักงานเจนวาย (Millennials) และเจน Z ชื่นชอบองค์กรที่ใช้เทคโนโลยี เพราะ:
- สะดวกกว่า ไม่ต้องเดินเซ็นเอกสารให้ยุ่งยาก
- โปร่งใส ตรวจสอบสถานะการลาของตัวเองได้ตลอด
- เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้กระดาษ
หากองค์กรของคุณยังใช้ระบบลาด้วยกระดาษอยู่ นี่คือเวลาที่ควรเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมลาออนไลน์ เพื่อยกระดับการทำงานให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น! หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมลาออนไลน์ เราขอแนะนำ Bplus e-HRM ที่ช่วยให้การจัดการและการขอลาเป็นเรื่องง่ายและสะดวก
ทดลองใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Bplus e-HRM ฟรี 30 วันได้เลย!
👉 คลิกที่นี่เพื่อทดลองใช้ฟรี
เขียนโดย AI