โปรแกรม Payroll ฟรี vs เสียเงิน คุ้มค่าจริงหรือแค่ประหยัดต้นทุน?

สำหรับธุรกิจ SMEs การเลือกใช้ โปรแกรม payroll ฟรี อาจดูเหมือนช่วยประหยัดต้นทุนได้ดี แต่ในระยะยาวอาจมี "ค่าใช้จ่ายแอบแฝง" ที่หลายคนไม่ทันนึกถึง! บทความนี้จะเปรียบเทียบอย่างละเอียดว่าโปรแกรมเงินเดือน แบบฟรีและแบบเสียเงิน แตกต่างกันอย่างไร และแบบไหนที่คุ้มค่ากว่าสำหรับธุรกิจคุณ

1. เปรียบเทียบเรื่อง "ความแม่นยำในการคำนวณ"

โปรแกรม Payroll ฟรี

มักมีสูตรคำนวณพื้นฐาน ไม่รองรับกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อน
ต้องตรวจสอบความถูกต้องเองทุกครั้ง โดยเฉพาะการคำนวณ OT, ภาษี, ประกันสังคม
ไม่มีการอัปเดตระบบอัตโนมัติเมื่อกฎหมายเปลี่ยน

โปรแกรม Payroll เสียเงิน

แม่นยำ 100%คำนวณเงินเดือนและภาษีได้
โดยอัตโนมัติกฎหมายใหม่ล่าสุดอัปเดตสูตรคำนวณตาม
มีระบบเตือนเมื่อพบข้อผิดพลาด

2. เปรียบเทียบเรื่อง "ความปลอดภัยของข้อมูล"

โปรแกรมฟรี: เสี่ยงข้อมูลรั่วไหล!

เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีการเข้ารหัส
ไม่มีระบบ Backup อัตโนมัติ
ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ (HR/หัวหน้า/พนักงาน)

โปรแกรมเสียเงิน: ปลอดภัยระดับองค์กร

Cloud แบบเข้ารหัสข้อมูลถูกเก็บใน
Backup ข้อมูลทุกวัน
กำหนดสิทธิ์การใช้งานได้ตาม Role

3. เปรียบเทียบเรื่อง "การสนับสนุนและอัปเดต"

โปรแกรมฟรี

ไม่มีทีม Support ช่วยเหลือเมื่อมีปัญหา
ผู้พัฒนาอาจเลิกอัปเดตระบบ anytime
ต้องหาวิธีแก้ไขปัญหาเอง (เสียเวลา)

โปรแกรมเสียเงิน

ตลอด 24 ชม.ทีม Supportมี
ตลอดการใช้งานฟรีอัปเดตระบบ
มีคู่มือและ Training การใช้โปรแกรม

5. เปรียบเทียบเรื่อง "ค่าใช้จ่ายจริงในระยะยาว"

โปรแกรมฟรี: แพงกว่าที่คิด!

ค่าเสียโอกาส จากเวลาที่ HR ต้องมาแก้ไขข้อผิดพลาด
ค่าปรับ จากคำนวณเงินเดือน/ภาษีผิด
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เมื่อต้องจ้างโปรแกรมเมอร์ปรับแต่งระบบ

โปรแกรมเสียเงิน: คุ้มค่าในระยะยาว

ประหยัดเวลางาน HR ลง 50-70%
ลดความเสี่ยงค่าปรับจากข้อผิดพลาด
ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น

สรุป: เลือกแบบไหนดี?

เหมาะกับโปรแกรม Payroll ฟรี ถ้า...

ธุรกิจมีพนักงาน น้อยกว่า 10 คน
มีเวลาตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนทุกเดือน
ไม่กังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

ควรอัปเกรดเป็นโปรแกรมเสียเงิน เช่น โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Bplus e-HRM ถ้า...

ต้องการระบบที่ คำนวณแม่นยำ อัตโนมัติ 100%
อยากประหยัด เวลาและค่าใช้จ่ายแอบแฝง
อยากให้ข้อมูลมีการปลอดภัย ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเช่นข้อมูลเงินเดือน