ทีม HR เตรียมตัวให้พร้อมกับ Checklist สู่ปี 2568

เข้าสู่ช่วงปลายปีที่แสนวุ่นวาย ทีม HR ก็มีบทบาทสำคัญต้องเตรียมความพร้อม สนับสนุนเป้าหมายองค์กร และพนักงานให้พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในปีถัดไป น้องบีพลัสจะนำเสนอ Checklist สิ่งที่ HR ต้องทำช่วงก่อนสิ้นปีและพร้อมรับความท้าทายใหม่ในปีหน้า

งาน HR ที่ต้องทำช่วงปลายปี

1. จัดทำแผนงานประจำปีของฝ่าย

การกำหนดแผนงานฝ่าย HR ประจำปีใหม่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานอย่างเป็นระบบ โดยต้องพิจารณาเป้าหมายองค์กร แผนงานที่เสร็จสมบูรณ์ และเป้าหมายใหม่ของปีถัดไป

2. วางแผนอัตรากำลังพลประจำปี

การวิเคราะห์อัตราพนักงานให้เหมาะสมในตลอดปี ถือเป็นการสนับสนุนองค์กรให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ ประเมินจากความต้องการแต่ละฝ่าย และวางแผนการสรรหาบุคลากรล่วงหน้า

3. สำรวจความต้องการอบรมและจัดทำแผนอบรมประจำปี

•    สำรวจทักษะที่พนักงานต้องการพัฒนา
•    วางแผนการอบรมที่สอดคล้องกับทิศทางองค์กร
•    จัดทำตารางอบรมและงบประมาณสำหรับปีถัดไป

4. การวางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล (Individual Development Plan)

เตรียมข้อมูลเพื่อวางแผนพัฒนาทักษะรายบุคคลให้เหมาะสม เช่น การอบรมภาวะผู้นำในทีม หรือการเพิ่มทักษะความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

5. สำรวจค่าจ้างในตลาด

•    วิเคราะห์ค่าจ้างในตลาดที่เกี่ยวข้อง
•    เปรียบเทียบกับอัตราค่าจ้างภายในองค์กร
•    เสนอปรับปรุงค่าตอบแทนให้เหมาะสม

6. ปิดงวดเงินเดือนประจำปีและการขึ้นงวดปีใหม่

ตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือนประจำปี หรือจะ โปรแกรมเงินเดือน เข้ามาช่วยในตัดการงานส่วนนี้ เพิ่มความแม่นยำ พร้อมวางแผนการปรับเปลี่ยนค่าจ้างหรือสวัสดิการตามความเหมาะสม

7. สรุปสถิติและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี

รวบรวมข้อมูลและผลการดำเนินงานของฝ่าย HR ในปีที่ผ่านมา เช่น
•    การสรรหาบุคคล
•    การฝึกอบรมพัฒนาทักษะพนักงาน
•    ผลลัพธ์การพัฒนาทักษะพนักงาน

8. การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี

การประเมินผลพนักงานประจำปีด้วย โปรแกรม HR จะช่วยให้ทีม HR และหัวหน้างานสามารถกำหนดการพัฒนาที่เหมาะสมแก่พนักงานได้ง่ายและชัดเจนขึ้น

9. จัดเตรียมโบนัสและการปรับเงินเดือนประจำปี

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ผลการดำเนินงานขององค์กรและพนักงาน เพื่อกำหนดโบนัสและการปรับเงินเดือน

​​​​​​

งาน HR ที่ต้องทำช่วงต้นปี

1. สื่อสารแผนและเป้าหมายองค์กรให้พนักงานทราบ

เริ่มต้นปีใหม่ด้วยการจัดประชุม agenda บริษัท เพื่อแจ้งเป้าหมายองค์กร เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและมุ่งไปในทิศทางเดียวกัน

2. ดำเนินการตามแผนงานของฝ่าย

วางระบบการติดตามงานและกำหนดเป้าหมายรายเดือนเพื่อให้แผนงานที่วางไว้ประสบความสำเร็จ

 

ดูแลพนักงานใหม่อย่างไร ให้ได้ใจ..คลิกอ่านบทความต่อ

 

3. ดำเนินการสรรหาอัตรากำลังตามแผน

ดำเนินการสรรหาบุคลากรในตำแหน่งที่ขาดแคลน และปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ

4. ดำเนินการจัดการแผนพัฒนาบุคลากรที่วางไว้

•    ติดตามผลการอบรมของปีที่ผ่านมา
•    ปรับปรุงแผนพัฒนาบุคลากรที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

5. ทบทวนและปรับปรุงระเบียบการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบนโยบายและระเบียบการปฏิบัติงาน เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและทิศทางองค์กร

6. การกำหนดการประเมินและปรับเป้าหมายรายบุคคล

จัดการประชุมร่วมกับหัวหน้างานเพื่อกำหนดเป้าหมายรายบุคคลที่สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร

สรุป

สิ่งที่ HR ต้องจัดการในช่วงปลายปีและต้นปีใหม่ เป็นหัวใจหลักในการสร้างความมั่นคงให้กับองค์กรในระยะยาว การทำตาม Checklist จะช่วยให้การดำเนินงานทุกอย่างเป็นไปตามแผนและสามารถบรรลุเป้าหมายในปีใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ที่มา ทรัพยากรบุคคลมือใหม่.com